情境:同一個零件料號 AAA1234 需要對應 10 個不同的原廠編號(N1 ~ N10),每筆備註皆為 R20260808。
以下分別以流程圖呈現「原有ERP單一輸入模式」(圖A)與「ERP通用PHP客戶端批次模式」(圖B)完成同一件事的操作路徑差異。
圖A:原有ERP「原廠編號建檔」— 單筆輸入,需重複操作10次
圖A・原生ERP單筆輸入流程(人工重複10次整個頁面操作)
同一頁面須重新開啟/整理並逐筆輸入零件料號、原廠編號、備註,直到第10筆完成為止
開始/結束
人工操作步驟
迴圈標記
判斷點
圖B:ERP通用PHP客戶端 — 批次輸入,操作一次完成10筆
圖B・PHP客戶端批次輸入流程(人工輸入一次,系統自動內部迴圈10次)
零件料號、備註各輸入一次;原廠編號以多行文字一次性輸入10行,送出後由系統自動逐筆處理
開始/結束
人工操作步驟
系統自動處理(免人工)
兩者差異說明
圖A・原生ERP單筆模式
- 頁面僅支援「一筆記錄一次送出」,無法一次帶入多個原廠編號
- 10筆資料 = 重複整套操作 10次(開頁/輸入/送出/確認)
- 零件料號 AAA1234、備註 R20260808 需重複輸入10次,容易打字疏漏或不一致
- 每筆需人工等待伺服器回應並確認成功才能進行下一筆
- 失敗時只能單筆重試,無彙總結果可供事後核對
圖B・ERP通用PHP客戶端批次模式
- 共用欄位(零件料號、備註)僅需輸入1次,原廠編號以多行文字一次貼入10行
- 登入、開啟編輯頁的驗證動作系統只執行1次,不需人工重複操作
- 10筆XML組裝與送出由系統內部自動迴圈完成,含節流延遲避免觸發ERP端限制
- 送出後一次性顯示10筆彙總結果(成功/失敗+ERP原始回應),方便核對
- 單筆失敗不會中斷整批,其餘筆數仍會繼續送出
效率提升估算
以下為依一般操作節奏之估算值(非實測基準),用於呈現數量級差異,實際時間會因網路狀況、伺服器回應速度略有不同。
| 比較項目 | 圖A・原生ERP(10筆) | 圖B・PHP客戶端(10筆) | 改善幅度 |
|---|
| 頁面開啟/整理次數 | 10次 | 1次 | ↓90% |
| 零件料號輸入次數 | 10次 | 1次 | ↓90% |
| 備註輸入次數 | 10次 | 1次 | ↓90% |
| 點擊「保存」次數 | 10次 | 1次(批次) | ↓90% |
| 人工需操作步驟總數(概估) | 約40次 | 約4次 | ↓約90% |
| 預估完成總耗時 | 約300秒(≈5分鐘) | 約70秒(≈1.2分鐘) | ↓約77% |
| 相當於速度倍數 | 1× | 約4.3× | - |
| 重複輸入相同資料造成錯誤的風險 | 高(每筆皆需重打) | 低(共用欄位僅輸入一次) | - |
估算依據:圖A每筆循環(整理頁面、輸入3欄位、點擊保存並等待回應、確認結果)約需30秒 × 10筆 ≈ 300秒;
圖B則為開表單、輸入料號、一次貼入10行原廠編號、輸入備註、點擊批次保存(約需45秒的人工操作),
加上系統自動處理10筆送出與節流延遲(約15秒等待、無需人工操作)及查看結果彙總(約10秒),合計約70秒。
筆數愈多時,圖A的耗時會隨筆數線性增加(每多1筆約+30秒),而圖B的人工操作時間幾乎不隨筆數增加
(只是多行文字多打幾行),差距會隨資料量擴大而更加明顯。